Assistenz der Rechtsabteilung (m/w)

Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Berliner Büro suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz der Rechtsabteilung (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Eigenständiges Office Management und Büroorganisation
  • Koordination, Planung, Vor- und nachbereitung von Terminen und Telefonkonferenzen
  • Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Fristenkontrolle/Wiedervorlage
  • Anlagenmanagement zu sämtlichen Verträgen
  • Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
  • Vertretung der Assistenz des Vorstands
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Enge Zusammenarbeit mit den Niederlassungen

Ihr Know How

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Studium oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bezug zum Immobilien-und/oder dem Hotelsektor wären von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
  • Eigenständiges Arbeiten, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit
  • Hohe Belastbarkeit und souveränes meistern von Stresssituationen
  • Sicheres und freundliches Auftreten

Was wir bieten

  • Die Arbeit in einem engagierten und hoch motivierten Team sowie kurze Entscheidungswege durch flache Strukturen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine unbefristete Anstellung mit betrieblichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein modernes Büro im Herzen von Berlin

 

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen sowie eine Aussage zu Ihrer Gehaltsvorstellung und der Eintrittsmöglichkeit in unser Unternehmen.

 

Über GBI

Die GBI ist als Projektentwickler insbesondere in den Bereichen Hotel- und Apartmentkonzepte sowie im Wohnungsbau aktiv. Im vergangenen Jahrzehnt hat sich unser Unternehmen zu einem der führenden deutschen Developer mit über 1,7 Milliarde Investitionsvolumen entwickelt. In den Segmenten Studenten-, Serviced- und Mikroapartments haben wir mit SMARTments den Markt als Developer und Betreiber geprägt. Unsere Projekte steuern wir von den Standorten Erlangen, Berlin, Kassel, Hamburg, Frankfurt am Main, Düsseldorf und Wien.