Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Einkauf

Für unsere Zentrale in Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Einkauf

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung des Postein- und Postausgangs sowie Pflege des Dokumentenmanagementsystems
  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Schriftverkehr
  • Organisation eines zentralen Einkaufs für die Unternehmensgruppe
  • Ansprechpartner für Beschaffungsaktivitäten und Organisation von Büromaterial
  • Erstellung von zentralen Listen und Statistiken
  • Mitarbeit an der Erstellung und Optimierung von Leit- und Richtlinien
  • Allgemeine Aufgaben im Rahmen unserer aktuellen Projekte im Bereich Organisation

Ihr Know How

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich und Organisation
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem herzlichen und verbindlichen Auftreten
  • Organisationstalent und eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Was wir bieten

  • Die Arbeit in einem engagierten und hoch motivierten Team sowie kurze Entscheidungswege durch flache Strukturen
  • Wir fördern Ihre Entwicklung durch Feedbackgespräche und vielfältige Trainingsangebote und Weiterbildungen
  • Eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe mit einer langfristigen Perspektive
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit kostenlosen Getränken

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches.

 

Über GBI

Die GBI ist als Projektentwickler insbesondere in den Bereichen Hotel- und Apartmentkonzepte sowie im Wohnungsbau aktiv. Im vergangenen Jahrzehnt hat sich unser Unternehmen zu einem der führenden deutschen Developer mit über 1,7 Milliarden Investitionsvolumen entwickelt. In den Segmenten Studenten-, Serviced- und Mikroapartments haben wir mit SMARTments den Markt als Developer und Betreiber geprägt. Unsere Projekte steuern wir von den Standorten Erlangen, Berlin, Kassel, Hamburg, Frankfurt am Main, Düsseldorf und Wien.