Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Für unseren Standort in Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung des Postein- und Postausgangs
  • Pflege des Dokumentenmanagementsystems sowie Pflege von Datenbanken
  • Organisation von Büromaterial
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Schriftverkehr
  • Erstellen von Präsentationen • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Vorbereitung und Koordination von Meetings • Unterstützung des Teams in der Organisation und Administration

Ihr Know How

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem herzlichen und verbindlichen Auftreten
  • Organisationstalent und eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Was wir bieten

  • Die Arbeit in einem engagierten und hoch motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen durch flache Strukturen
  • Die GBI reagiert dynamisch auf aktuelle Markttrends - daher ist Ihr Alltag alles andere als Routine
  • Sie haben direkten Kontakt zu unseren erfahrenen Geschäftsführern und Vorständen

 

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen sowie eine Aussage zu Ihrer Gehaltsvorstellung und der Eintrittsmöglichkeit in unser Unternehmen.

 

Über GBI

Die GBI ist als Projektentwickler insbesondere in den Bereichen Hotel- und Apartmentkonzepte sowie im Wohnungsbau aktiv. Im vergangenen Jahrzehnt hat sich unser Unternehmen zu einem der führenden deutschen Developer mit über 1,7 Milliarde Investitionsvolumen entwickelt. In den Segmenten Studenten-, Serviced- und Mikroapartments haben wir mit SMARTments den Markt als Developer und Betreiber geprägt. Unsere Projekte steuern wir von den Standorten Erlangen, Berlin, Kassel, Hamburg, Frankfurt am Main, Düsseldorf und Wien.